Rezygnacja ze stażu z przyczyn osobistych – jak zrobić to zgodnie z prawem i jakie są konsekwencje?

Decyzja o przerwaniu stażu nigdy nie jest łatwa, zwłaszcza gdy powodem nie jest nowa, lepsza oferta pracy, lecz skomplikowana sytuacja życiowa. Choć stażysta nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, wiążą go zapisy umowy zawartej między pracodawcą a urzędem pracy. Czy rezygnacja ze stażu z przyczyn osobistych jest możliwa? Jakie skutki finansowe i prawne niesie za sobą takie działanie? Wyjaśniamy krok po kroku, jak przejść przez ten proces.

Czy można zrezygnować ze stażu z przyczyn osobistych?

Tak, każdy stażysta ma prawo przerwać odbywanie stażu w dowolnym momencie. Należy jednak pamiętać, że staż z urzędu pracy (PUP) jest formą aktywizacji zawodowej finansowaną ze środków publicznych. Oznacza to, że każda rezygnacja, która nie wynika z podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub rozpoczęcia nauki w trybie dziennym, jest traktowana jako „rezygnacja z własnej winy”.

Podjęcie takiej decyzji wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. Warto wiedzieć, że urzędy pracy indywidualnie oceniają, czy podane „przyczyny osobiste” mogą zostać uznane za uzasadnione (np. nagłe pogorszenie stanu zdrowia lub konieczność sprawowania opieki nad członkiem rodziny), co mogłoby uchronić stażystę przed niektórymi sankcjami.

Sankcje za przerwanie stażu z winy stażysty

Jeśli powodem odejścia są ogólne kwestie prywatne, a nie podjęcie pracy, musisz liczyć się z konsekwencjami administracyjnymi. Urząd pracy nakłada kary, które mają na celu przeciwdziałanie nieuzasadnionemu przerywaniu programów aktywizacyjnych.

Rodzaj konsekwencji Szczegóły i czas trwania
Utrata statusu bezrobotnego 120 dni (pierwsza rezygnacja), 180 dni (druga), 270 dni (trzecia i kolejna).
Zwrot kosztów stażu Dotyczy kosztów badań lekarskich, dojazdów czy szkoleń (nie dotyczy wypłaconego stypendium).
Utrata ubezpieczenia Brak statusu bezrobotnego oznacza utratę prawa do państwowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Rezygnacja ze stażu z przyczyn osobistych nie zobowiązuje Cię do zwrotu otrzymanego już stypendium stażowego. Pieniądze, które zostały Ci wypłacone za przepracowany czas, pozostają na Twoim koncie.

Procedura rezygnacji: jak napisać oświadczenie i kogo poinformować?

Prawidłowe formalne zakończenie stażu wymaga powiadomienia dwóch podmiotów: pracodawcy (organizatora) oraz Powiatowego Urzędu Pracy.

  1. Pisemne oświadczenie dla pracodawcy: Powinno zawierać datę, Twoje dane oraz jasną informację o rezygnacji. Nie musisz szczegółowo opisywać swoich problemów prywatnych – wystarczy sformułowanie „z przyczyn osobistych”.
  2. Złożenie wniosku w PUP: To najważniejszy krok. Urząd musi otrzymać informację o przerwaniu stażu, aby zatrzymać wypłatę stypendium i wydać decyzję o ewentualnym wykreśleniu z ewidencji.
  3. Rozliczenie się z firmą: Przed odejściem masz obowiązek zwrócić powierzony sprzęt (laptop, telefon) oraz odzież roboczą, jeśli taka została Ci wydana.

Rezygnacja ze stażu a specyficzne sytuacje życiowe

Istnieją okoliczności, w których przyczyny osobiste nabierają szczególnego charakteru prawnego.

Ciąża a przerwanie stażu

Jeśli powodem rezygnacji jest ciąża i związany z nią stan zdrowia, stażystka jest chroniona. Zgodnie z przepisami, niezdolność do pracy z powodu ciąży nie powoduje pozbawienia statusu osoby bezrobotnej, nawet jeśli trwa dłużej niż 90 dni. W takiej sytuacji warto przedstawić w urzędzie zaświadczenie lekarskie, co pozwoli na polubowne rozwiązanie umowy bez nakładania sankcji.

Choroba i zwolnienie lekarskie

Zamiast rezygnować ze stażu z przyczyn osobistych związanych ze zdrowiem, lepiej przejść na zwolnienie lekarskie (L4). Stażysta zachowuje prawo do stypendium za okres choroby, pod warunkiem terminowego dostarczenia druku do urzędu pracy. Jeśli jednak choroba trwa powyżej 90 dni, urząd może przerwać staż z urzędu.

Czy można uniknąć zwrotu kosztów przy rezygnacji?

Jedyną pewną drogą do uniknięcia jakichkolwiek konsekwencji jest przerwanie stażu z powodu podjęcia pracy. Jeśli Twoja sytuacja osobista wymusza rezygnację, ale masz możliwość np. podjęcia pracy na ułamek etatu lub umowy zlecenia, warto rozważyć tę opcję. Przedstawienie umowy o pracę w urzędzie sprawia, że przerwanie stażu staje się naturalnym krokiem w rozwoju zawodowym, a Ty zachowujesz pełne prawo do wszystkich świadczeń bez żadnych kar finansowych.

W przypadku rezygnacji czysto osobistej, jedyną szansą na uniknięcie kar jest udowodnienie przed dyrektorem PUP, że przyczyna była „siłą wyższą”, na którą stażysta nie miał wpływu. Każdy taki wniosek jest rozpatrywany indywidualnie. Nagłe zdarzenia losowe, udokumentowane zaświadczeniami, często spotykają się ze zrozumieniem urzędników.