Zmiana miejsca zatrudnienia to proces, który budzi wiele pytań natury formalnej. Jedną z najbardziej nurtujących kwestii jest moment, w którym pracownikowi przysługuje prawo do odpoczynku. Kiedy można wziąć urlop w nowej pracy? Odpowiedź zależy przede wszystkim od tego, czy stawiasz swoje pierwsze kroki na rynku pracy, czy jest to kolejny etap Twojej kariery zawodowej.
Pierwsza praca w życiu a prawo do urlopu wypoczynkowego
Osoby, które dopiero rozpoczynają swoją drogę zawodową, podlegają specyficznym zasadom opisanym w art. 153 Kodeksu pracy. W tym przypadku prawo do wypoczynku nabywa się stopniowo, a nie „z góry”.
W pierwszej pracy w życiu nabywasz prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu roku. Jeśli przysługuje Ci 20 dni urlopu rocznie, to po każdym miesiącu „zarabiasz” około 1,66 dnia wolnego. Oznacza to, że pierwszy dzień urlopu możesz wziąć w nowej pracy dopiero po przepracowaniu pełnego miesiąca kalendarzowego.
Kiedy można wziąć urlop w nowej pracy, mając już doświadczenie zawodowe?
Jeśli pracujesz już od jakiegoś czasu i zmieniasz firmę w trakcie roku, sytuacja jest znacznie korzystniejsza. W kolejnej pracy nabywasz prawo do urlopu wypoczynkowego już od pierwszego dnia zatrudnienia. Nie musisz czekać miesiąca na naliczenie puli, pod warunkiem że u poprzedniego pracodawcy nie wykorzystałeś już całego przysługującego Ci limitu na dany rok.
U nowego pracodawcy przysługuje Ci urlop proporcjonalny. Oznacza to, że liczba dni wolnych, jaką możesz wykorzystać, zależy od tego, ile miesięcy pozostało do końca roku kalendarzowego w nowym miejscu pracy.
| Staż pracy (wliczając edukację) | Roczny wymiar pełny | Miesięczny wymiar urlopu |
|---|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni | ok. 1,66 dnia |
| Powyżej 10 lat | 26 dni | ok. 2,16 dnia |
Jak obliczyć wymiar urlopu u nowego pracodawcy?
Aby sprawdzić, na ile dni wolnego możesz liczyć, należy zastosować prosty wzór: (Roczny wymiar urlopu / 12) × liczba miesięcy zatrudnienia. Zgodnie z przepisami, niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę na korzyść pracownika.
Należy jednak pamiętać o ważnej zasadzie: suma dni wykorzystanych u starego i nowego pracodawcy nie może przekroczyć Twojego rocznego limitu (20 lub 26 dni). Jeśli więc u poprzedniego szefa wykorzystałeś więcej dni, niż wynikało to z proporcji, nowy pracodawca przyzna Ci odpowiednio mniej wolnego.
Czy niewykorzystane dni urlopu przechodzą do nowej firmy?
To jeden z najczęstszych mitów pracowniczych – urlop nie „idzie” za pracownikiem do nowej firmy. Zmiana pracodawcy definitywnie zamyka okres rozliczeniowy w poprzednim miejscu. Jeśli w dniu odejścia z pracy masz jeszcze zaległe dni wolne, Twój poprzedni pracodawca ma dwa wyjścia:
1. Wysłać Cię na urlop w trakcie trwania okresu wypowiedzenia.
2. Wypłacić ekwiwalent pieniężny za każdą niewykorzystaną godzinę urlopu.
W nowym miejscu pracy zaczynasz z „czystą kartą” w ramach puli proporcjonalnej.
Urlop na żądanie i okres próbny – co warto wiedzieć?
Często pojawia się pytanie, czy urlop w nowej pracy można wziąć w nagłej sytuacji, będąc jeszcze na okresie próbnym. Urlop na żądanie (4 dni w roku kalendarzowym) jest częścią Twojej łącznej puli urlopowej. Teoretycznie możesz o niego zawnioskować bardzo szybko, jednak w praktyce wielu pracodawców wymaga przepracowania przynajmniej miesiąca, aby pracownik posiadał „wypracowane” dni w puli.
Warto również zwrócić uwagę na nowelizację przepisów, która pozwala pracodawcy przedłużyć okres próbny o czas trwania urlopu wypoczynkowego. Jeśli weźmiesz wolne na samym początku zatrudnienia, musisz liczyć się z tym, że Twój czas na sprawdzenie się w firmie zostanie wydłużony o dokładnie taką liczbę dni, jaką spędziłeś na wypoczynku.
Formalności przed zmianą pracodawcy
Aby proces naliczania urlopu w nowym miejscu przebiegł sprawnie, zwróć uwagę na świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy. To kluczowy dokument, na podstawie którego dział kadr w nowej firmie wyliczy, ile dni wolnego już wykorzystałeś, a ile Ci jeszcze przysługuje. Bez tego dokumentu nowy pracodawca może mieć trudności z poprawnym ustaleniem Twojego salda urlopowego, co może opóźnić moment, w którym będziesz mógł legalnie udać się na zasłużone wolne.
Od lat zajmuję się tworzeniem treści dla portali internetowych, obejmujących różnorodne tematy. Moim celem jest dostarczanie wartościowych i ciekawych artykułów, które angażują i inspirują czytelników. Pisanie to dla mnie nie tylko praca, ale również pasja, która pozwala mi dzielić się wiedzą i odkrywać nowe perspektywy.