Zatrudnienie pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy to popularne rozwiązanie, które pozwala firmom elastycznie zarządzać zasobami ludzkimi i kosztami. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu i czy zasady rozliczeń różnią się od tych przy pełnym etacie. Prawda jest taka, że choć mechanizm naliczania składek pozostaje stały, to finalne kwoty zależą bezpośrednio od wypracowanego wynagrodzenia brutto.
Zasady naliczania składek ZUS przy połowie etatu
W przypadku umowy o pracę na 1/2 etatu, podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jest faktycznie osiągnięty przychód brutto. W 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę na pełny etat wynosi 4666 zł brutto. Oznacza to, że minimalna płaca dla pracownika na 1/2 etatu to 2333 zł brutto. Od tej właśnie kwoty (lub wyższej, jeśli pracownik zarabia więcej) wylicza się procentowe wartości poszczególnych danin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Warto pamiętać, że ciężar składek jest podzielony między pracodawcę a pracownika. Poniższa tabela przedstawia procentowy rozkład obciążeń w 2025 roku:
| Rodzaj składki | Finansuje pracodawca | Finansuje pracownik | Suma |
|---|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | 9,76% | 19,52% |
| Rentowa | 6,50% | 1,50% | 8,00% |
| Chorobowa | 0% | 2,45% | 2,45% |
| Wypadkowa | ok. 1,67%* | 0% | ok. 1,67% |
| Zdrowotna | 0% | 9,00% | 9,00% |
| Fundusz Pracy (FP) | 2,45% | 0% | 2,45% |
| FGŚP | 0,10% | 0% | 0,10% |
*Stawka składki wypadkowej może się różnić w zależności od wielkości firmy i branży; dla małych firm do 9 osób wynosi zazwyczaj 1,67%.
Ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu po stronie pracodawcy?
Dla właściciela firmy zatrudnienie osoby na pół etatu oznacza wydatek rzędu 20,48% wynagrodzenia brutto (przy założeniu standardowej stawki wypadkowej). Jeśli pracownik zarabia kwotę minimalną dla połowy etatu (2333 zł brutto), dodatkowe koszty pracodawcy kształtują się następująco:
- Składka emerytalna (9,76%): 227,70 zł
- Składka rentowa (6,50%): 151,65 zł
- Składka wypadkowa (1,67%): 38,96 zł
- FGŚP (0,10%): 2,33 zł
Łączny koszt składek finansowanych przez pracodawcę przy płacy minimalnej na 1/2 etatu wynosi zazwyczaj 420,64 zł miesięcznie (bez uwzględnienia Funduszu Pracy, o którym niżej). Całkowity koszt zatrudnienia takiego pracownika wynosi więc około 2753,64 zł.
Składka na Fundusz Pracy przy niepełnym etacie
Kluczowym aspektem przy pytaniu, ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu, jest kwestia Funduszu Pracy. Pracodawca nie ma obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy (2,45%), jeśli wynagrodzenie pracownika jest niższe niż aktualnie obowiązująca płaca minimalna na pełnym etacie (4666 zł brutto).
W praktyce oznacza to, że przy zatrudnieniu na 1/2 etatu z pensją 2333 zł brutto, przedsiębiorca oszczędza na tej konkretnej składce, o ile pracownik nie ma innych źródeł dochodu, które łącznie dawałyby podstawę równą płacy minimalnej. Jest to istotny wentyl bezpieczeństwa dla budżetu mniejszych firm.
Jakie składki ZUS są potrącane z pensji pracownika na 1/2 etatu?
To, ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu, ma również bezpośredni wpływ na wysokość pensji „na rękę” (netto). Pracownik finansuje ze swojego wynagrodzenia część emerytalną, rentową, chorobową oraz w całości składkę zdrowotną.
Przy wynagrodzeniu 2333 zł brutto, z pensji pracownika zostaną potrącone:
1. Składka emerytalna (9,76%): 227,70 zł.
2. Składka rentowa (1,50%): 35,00 zł.
3. Składka chorobowa (2,45%): 57,16 zł.
4. Składka zdrowotna (9%): obliczana od podstawy wynagrodzenia pomniejszonej o składki społeczne.
Warto podkreślić, że ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe na umowie o pracę, niezależnie od wymiaru etatu. Dzięki temu pracownik na 1/2 etatu ma prawo do płatnego zwolnienia lekarskiego (L4) oraz zasiłku macierzyńskiego.
Wyjątki wpływające na wysokość składek przy 1/2 etatu
Istnieje kilka scenariuszy, w których to, ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu, ulega zmianie. Dotyczy to głównie ulg i specyficznych sytuacji życiowych pracownika:
- Zwolnienie z FP i FGŚP ze względu na wiek: Pracodawca nie płaci tych składek za kobiety, które ukończyły 55 lat oraz mężczyzn po 60. roku życia.
- Powrót z urlopów rodzicielskich: Pracodawcy przysługuje zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP przez okres 36 miesięcy po powrocie pracownika z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego.
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jeśli pracownik na 1/2 etatu nie zrezygnował z PPK, pracodawca musi doliczyć do kosztów 1,5% wpłaty podstawowej, co nieznacznie podnosi łączną sumę wydatków na zatrudnienie.
Podsumowanie kosztów zatrudnienia na 1/2 etatu w 2025 roku
Szacując budżet, należy przyjąć, że rzeczywisty koszt pracownika dla firmy jest zawsze o około 18-21% wyższy niż kwota brutto wpisana w umowie. Przy połowie etatu i minimalnym wynagrodzeniu, największą różnicą względem pełnego wymiaru godzin jest częsty brak konieczności odprowadzania składki na Fundusz Pracy, co obniża koszty pozapłacowe po stronie przedsiębiorcy. Dokładne wyliczenie, ile wynosi składka ZUS za pracownika na 1/2 etatu, wymaga jednak każdorazowego zweryfikowania, czy pracownik nie posiada innych tytułów do ubezpieczeń.
Od lat zajmuję się tworzeniem treści dla portali internetowych, obejmujących różnorodne tematy. Moim celem jest dostarczanie wartościowych i ciekawych artykułów, które angażują i inspirują czytelników. Pisanie to dla mnie nie tylko praca, ale również pasja, która pozwala mi dzielić się wiedzą i odkrywać nowe perspektywy.